БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 25 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров’я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  – дане оголошення.

Предмет/Назва предмету закупівлі: крiсла офiсні HATTEFJALL, 8 шт. (колір – за погодженням із замовником).

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру  –  вибір постачальника та підписання договору з переможцем тендеру.

Джерело фінансування закупівлі послуг  – IPPF / CARE.

Валюта тендеру  – Гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати  – оплата відбувається безготівковим розрахунком. Виконавець виписує рахунок без ПДВ Благодійному Фонду «Здоров’я жінки і планування сім’ї» після підписання договору.

Термін незмінності умов  – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг.

Правила оформлення тендерної пропозиції

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу info@rhr.org.ua та maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер – крiсла офiсні».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua  

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11.

Останній термін подання заявок:   30 січня 2023 року (до 23:59). БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Здоров’я жінки і планування сім’ї» є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями працює для профілактики неінфекційних захворювань в Україні шляхом надання технічної підтримки відповідних програм, що впроваджуються по всій території України.

Фонд оголошує тендер на виконання робіт / надання послуг із проведення сесії зі стратегічного планування для визначення пріоритетних напрямів співпраці у сфері профілактики та контролю неінфекційних захворювань на 2023 рік, що запланована у межах реалізації діяльності за проектом «Профілактика неінфекційних захворювань в Україні», що реалізовується за пітримки GFA.

Період виконання робіт / надання послуг: січень-лютий 2023 року

Обов’язкові технічні вимоги до виконання робіт та послуг: послуги мають бути надані у місті Києві, та включати увесь набір послуг / робіт для забезпечення комфортного перебування учасників заходу у місці проведення, забезпечення необхідними канцелярськими та роздатковими матеріалами та харчуванням. Усі деталі в межах надання послуг мають бути попередньо погоджені із замовником.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг - право на здійснення підприємницької діяльності.

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) - копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період;
• фізичної особи - підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

СТРОКИ НА НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу Anzhelika.Maznova@gfa-group.de з темою листа «Тендер  на логістичні послуги».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту Anzhelika.Maznova@gfa-group.de 

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11

Додатком до цього оголошення є:

• Додаток № 1 «Форма цінової пропозиції»

Останній термін подання заявок:  15 січня 2023 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Проєкт звільняється від сплати податку на додану вартість (ПДВ) відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153 «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги» (Реєстраційна картка проєкту № 4852 від 22.10.2021 року).

1          Introduction

Emergency  Project Manager (EPM) will work as a part of the Act for Health Project under the supervision of the Project manager, in collaboration with the Regional and Outcome coordinators and  OneHealth. The main responsibility is to provide overall leadership, management, and coordination of Humanitarian component to ensure the achievement of project objectives, delivery of project outputs in close collaboration with the Project Implementation Unit (PIU), One Health, key stakeholders and potential partners.

The job description will be reviewed periodically to take into account changes and developments in in-service requirements.

2    Location

Ukraine – Kyiv, Full-time position, with the periodical visits to the following regions Lviv, Dnipropetrovsk, Poltava, Rivne, and Kherson (when it will be possible and safe to travel)

3. Scope of work

EPM will provide coordination between all activities of the Humanitarian component, organize, manage and support outreach mobile teams (OMT)  and  Social Medical Mobile Teams who are providing  home based care in project regions.

The EPM will work predominately with the regional coordinator for selecting target service providers, identifying the capacity building needs, organizing the OMT, for procurement medicines and equipment, develop and build capacity of OMT, including trainings. He/she will liaise closely with health, social care governmental and non-governmental organisations to ensure cohesive and purposeful pathways for vulnerable people with NCDs in place.

The primary duties of the EPM will be conducted under the supervision of the Project Manager and  close cooperation with  OneHealth teams:

3    Essential Duties and Tasks

• To ensure that both MMTs and MSMTs are  working  in close collaboration and  both teams are working an Integrated Medical and Social Mobile Teams
• Monitor key performance indicators  according to the agreed plan and log frame
• Hiring/Selecting NCDs OMT subcontractors.
• Update the list of necessary medicines and equipment for OMT`s.
• Organize the trainings for OMT`s and other staff to build capacity and increase their skills and knowledge.
• Organize the periodical meetings with PIU, OneHealth, regional coordinators, subcontractors, and stakeholders.
• Participate in all aspects of healthcare where needed, including, but not limited to OMT work.
• Work with the OneHealth and regional representatives to coordinate humanitarian activities in each region.
• Work with the MOH and regional departments to plan and report the humanitarian activities' progress.
• Timely provide a narrative report based on the received results.
• In cooperation with PIU and OneHealth  team, evaluate humanitarian activities through Monitoring and Evaluation

Skills required  

• Understand the Humanitarian Principles
• Excellent organizational skills and ability to prioritize assigned tasks.
• Personal commitment to the mission and vision of the Project and a desire to help the most vulnerable population
• Maintains the highest level of confidentiality with sensitive information
• Respect code of conduct (SDC, PIU and GFA)
• Ability to effectively work with a team
• Ability to resolve interpersonal conflict
• A shared belief that there is always a pathway to improvement despite the challenges that lie ahead.
• Positive outlook and ability to work through difficult situations knowing that it’s possible to achieve desired outcomes.

• Proven written, presentation and reporting skills and demonstrated computer skills
• Field experience with international organizations and NGOs in the educational sector will be an asset
• Excellent leadership, coordination and management experience

Coordination of program implementation

• To ensure MMTs and MSTs are   well connected to the regional health system 
• Close  work and collaboration with NCD Knowledge HUBs in each region
• To ensure the establishment/maintenance of appropriate coordination mechanisms, including the regional inter-sectoral multidisciplinary team at the local level;
• To promote the inclusion of stakeholders, working in NCD prevention in the project activities by creating an enabling environment for their participation
• To ensure proper coordination and joint work with Focal points from health, education, and other relevant sectors
• To ensure timely, effective, and coordinated activities based on participatory and community-based approaches
• To provide support in organizing appropriate technical guidance to the Regional technical partners and stakeholders, identifying and addressing key issues, harmonizing technical objectives and approaches for a vulnerable group.
• To provide support to stakeholders and technical experts in the realization of their activities in line with the NCD project work plan
• To arrange program, agenda, logistics, and activities for visits of missions and NCD project team and technical experts.

Reporting

• To maintain records on technical aspects of project operations including monitoring of project activities and their outcomes; as well as minutes, decisions, and recommendations of meetings and workshops.
• To prepare timely and quality monthly project progress and implementation reports for submission to the PIU project team.
• Ensure monthly digital reports submitted to Act4Health project

Staff Safety and Security

• Ensure that staff is aware of security and safety measures
• Ensure personal understanding of PIU Standard Operating Procedures related to security
• Comply with PIU and OneHealth security procedures at all times, remaining aware of the security situation in office and clinic locations at all times.
• Report any security incidents or concerns to the PM or Deputy PIU immediately.
• Report any issues regarding workplace practices to appropriate Manager

8. Qualification

• Higher education in public health/health care, etc.
• At least 3 years of working experience in public health/health care sector and management of regional activities with recognised technical expertise
• Experience of working with vulnerable people  would be a strong asset
• Strong management skills including ability to provide strategic guidance and build strong teams
• Good multi-cultural and interpersonal skills with experience in networking with partners at national and local levels (local government and institutions, NGOs and local community-based organizations)
• experience
• Proficiency in writing and speaking Ukrainian/Russian, knowledge of English will be an asset

9. Starting date

February 2023

Duration  11 months

Terms of reference

Application including CV can be sent to the following address:

Maznova, Anzhelika Anzhelika.Maznova@gfa-group.de

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 20 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров'я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  - дане оголошення.

Предмет/Назва предмету закупівлі - меблеві комплекти (5 шт.):

1. Шафа-купе, 2 дверi (дзеркало ), розмiром 2400х1400х600 мм.
2. Шафа офiсна, розмiром 2000х850х400 мм.
3. Стiл офiсний, однотумбовий, розмiром 750x100х550 мм.
4. Диван офiсний, кожзам, розмiром 1400/750 мм.
5. Крiсло офiсне, (колiр чорний), хром. Модель Ультра.
6. Стiлець офiсний ISO.
7. Стiл журнальний розмiром 400х600х400 мм.

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру   –  вибір постачальника та підписання договору з переможцем тендеру.

Джерело фінансування закупівлі послуг  – IPPF CARE.

Валюта тендеру  – Гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати  – оплата відбувається безготівковим розрахунком. Виконавець виписує рахунок без ПДВ Благодійному Фонду «Здоров’я жінки і планування сім’ї» після підписання договору.

Термін незмінності умов  – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Правила оформлення тендерної пропозиції

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу info@rhr.org.ua та maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер - Меблі».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua  

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11.

Останній термін подання заявок:   20 січня 2023 року (до 23:59).БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» (далі – «Організатор конкурсу») є провідною недержавною професійною організацією, яка вже понад 20 років послідовно та активно працює у сфері збереження репродуктивного здоров'я, та захисту репродуктивних прав українського народу, проводячи профілактичну роботу, реалізуючи освітні програми, заходи з адвокації, дослідження, програми підвищення кваліфікації медичних фахівців, інше.

Склад тендерної документації  - дане оголошення.

Предмет/Назва послуг

Придбання технічного обладанння:

1. Зарядна станція EcoFlow DELTA Max 2000
2. Додатковий акумулятор Xiaomi Pocket Edition PB1030ZM 10000mAh
3. Персональний комп'ютер Dell OptiPlex 3080
4. Жорсткий диск зовнішній Transcend ESD370C TS500GESD370C
5. Ліхтарик Infinity USB 1W гнучкий

Тип тендеру та спосіб оголошення – відкритий.

Мета тендеру   –  вибір постачальника та підписання договору з переможцем тендеру.

Джерело фінансування закупівлі послуг  – IPPF.

Валюта тендеру  – Гривня.

Вимоги до послуг та умови оплати  – оплата відбувається безготівковим розрахунком. Виконавець виписує рахунок без ПДВ Благодійному Фонду «Здоров’я жінки і планування сім’ї» після підписання договору.

Термін незмінності умов  – Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг

Правила оформлення тендерної пропозиції

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• оформлені українською мовою,
• закріплені підписом та печаткою,
• вчасно надіслані електронною поштою.

Критерії вибору переможців

1. Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
2. Раціональна фінансова пропозиція.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій.

Переможці тендеру отримають електронні листи та/або телефонні дзвінки з відповідною інформацією.

Строки на надання тендерної пропозиції

Пропозиції необхідно надіслати на електронну адресу info@rhr.org.ua та maznova@rhr.org.ua  з темою листа «Тендер - медичне обладнання».

Запитання щодо тендеру: запитання щодо умов тендеру приймаємо на електронну пошту maznova@rhr.org.ua  

Контактна особа: Мазньова Анжеліка, тел. +38 050-543-99-11

Останній термін подання заявок:   17 січня 2023 року (до 23:59).

БФ «Здоров’я жінки і планування сім’ї» працює відповідно до політики рівних можливостей, тому наймає на роботу кваліфікованих фахівців з різних секторів суспільства, незалежно від їх соціально-демографічних характеристик і індивідуальних переваг.

Назва проекту	"Зменшення факторів ризику виникнення неінфекційних захворювань в Україні"
Назва послуг	Забезпечення роботи центру знань з неінфекційних захворювань
Спосіб вибору	Конкурсний
Місце	Україна
Термін дії контракту	лютий – серпень 2023

 Технічне завдання 

1. Вступ

   Неінфекційні захворювання (НІЗ), які включають серцево-судинні захворювання (ССЗ), рак, діабет, хронічні респіраторні захворювання та психічні розлади) відповідають за 91% всіх смертей в Україні (2019 рік)[1].  В рамках Швейцарської Програми Співробітництва (SDC) в Україні 2020 – 2030 року, SDC підтримує впровадження проєкту “Зменшення факторів ризику виникнення неінфекційних захворювань в Україні” (коротка назва – україно-швейцарський проєкт «Діємо для здоров’я»). Мета інвестицій SDC в охорону здоров’я - забезпечити громадянам України більш справедливий та постійний доступ до якісних та доступних послуг первинної медико-санітарної допомоги з акцентом на профілактиці захворювань, зміцнення здоров’я та промоції більш здорового способу життя. Цей проєкт впроваджується на національному та регіональному рівнях у п’яти регіонах: Львівській, Дніпропетровській, Полтавській, Рівненській та Херсонській областях. Загальною метою проєкту є зменшити негативний вплив факторів ризику НІЗ на здоров’я людини, знизити захворюваність та смертність від НІЗ серед населення України.

Одним із завдань Проекту є зміцнення регіонального потенціалу в сфері громадського здоров'я. Це завдання реалізується за допомогою різних заходів, включаючи створення Центру знань з НІЗ у кожному партнерському регіоні.

Центр знань - це експертний центр з питань профілактики та контролю неінфекційних захворювань, що надає підтримку всім партнерам, які працюють у сфері НІЗ або дотичних галузях у регіоні.

Основні завдання центру знань:

• підтримувати розвиток персоналу щодо питань у сфері профілактики та контролю НІЗ;
• поширювати сучасну та доказову інформацію;
• стати платформою для обміну досвідом та знаннями;
• допомогти покращити міжсекторальну взаємодію в регіоні, залучати до питань профілактики і контролю НІЗ ключових стейкхолдерів області;
• підтримувати реалізацію, моніторинг та оновлення обласного плану з НІЗ.

Наразі центри знань створені та функціонують в 4 пілотних регіонах – Львівській, Полтавській, Дніпропетровській та Рівненській областях на базі обласних центрів громадського здоров’я (Львів, Дніпро, Полтава)/ інформаційно-аналітичного центру медичної статистики (Рівне). Адреси центрів знань наведено у Додатку 1 до цього оголошення. Центри офіційно затверджені на базі згаданих закладів та мають усі легальні підстави для своєї діяльності. У кожному центрі призначено координатора(ку), який(а) опікується його роботою.

• Мета та завдання

Мета – надати підтримку центрам знань з НІЗ  у кожному регіоні, щоб зробити їх роботу максимально ефективною.

Ціль оцінки досягається шляхом реалізації наступних завдань:

1. Розробити план роботи центру знань на рік (або інший визначений та обґрунтований період) у співпраці з координатором центру знань.
2. Погодити план роботи Центру знань з НІЗ з ключовими стейкхолдерами у кожній області.
3. Реалізувати розроблений план (координація та адміністрування проведення заходів, розробки матеріалів тощо) у співпраці з координатором центру знань та іншими залученими фахівцями та експертами.
4. Проаналізувати результати роботи центру знань з НІЗ у кожному регіоні за рік (інший визначений та обгрунтований період).
5. На основі проведеного аналізу розробити плани роботи на наступний рік (інший визначений та обгрунтований період)

• Обсяг роботи 

Підтримка роботи центрів знань з НІЗ передбачає виконання зазначених завдань у співпраці з координатором центру знань з НІЗ – розробку та реалізацію планів, їх оцінку. Розроблені плани повинні спиратися на положення про центр знань, а також його завдання, інтереси та потреби фахівців та населення області. При підготовці заявки можна консультуватися з координаторами центрів знань, які нададуть додаткову інформацію тим організаціям, які братимуть участь у тендері.

• Кого ми шукаємо?

Ми шукаємо по одній громадській неприбутковій організації у кожному з пілотних регіонів проєкту (Львівській, Рівненській, Полтавській та Дніпропетровській областях) з мінімум 5-тирічним досвідом роботи у сфері громадського здоров’я або охорони здоров’я та успішної реалізації проєктів . Досвід співпраці з місцевим центром громадського здоров’я/ інформаційно-аналітичним центром буде перевагою.

• Бюджет

Максимальна сума гранту – 190 000 грн.

Будь ласка, надайте:

1. Технічну пропозицію, яка описує підходи до виконання завдань за цим конкурсом.
2. Бюджет.
3. Портфоліо організації та резюме персоналу, який буде залучений до виконання гранту.

Будь ласка, надішліть документи до 24 січня 2023 року на Anzhelika.Maznova@gfa-group.de

З приводу питань, можна звертатися до Катерини Римаренко, координаторки з питань політик україно-швейцарськуого проєкту «Діємо для здоров’я» Kateryna.Rymarenko@gfa-group.de

---